Terug naar Nieuwsoverzicht

Gesloten - Vacature Personal Assistent / Managementassistent

21 februari 2020

De NGF is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste, betrouwbare en hulpvaardige medewerker die ons team komt versterken in de rol van personal assistant / managementassistent.

De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) is opgericht in 1914. Inmiddels zijn er ruim 375.000 golfers actief in Nederland welke ondergebracht zijn bij de ruim 270 golfverenigingen. De NGF is een van de grootste en meest toonaangevende sportbonden van Nederland. Met onder andere de App GOLF.NL bereikt de NGF ruim 180.000 gebruikers. De NGF heeft als doel de golfsport in de breedste zin van het woord te ontwikkelen, ten dienste van meer spelplezier van elke golfer. De NGF is gevestigd in Utrecht en heeft 35 medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

Je verricht in grote mate zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden. De functie is uitvoerend, organisatorisch, dynamisch en initiërend van aard. Het is jouw ultieme doel om de dag van de twee directeuren perfect te laten verlopen. Jij bent de rechterhand en voelt haarfijn aan wat er moet gebeuren om dit te realiseren. Je hebt snel door hoe zaken in elkaar steken en weet prioriteiten te stellen in de agenda en werkzaamheden van de directie. Daarnaast bied je ondersteuning aan de manager juridische zaken en HR.
Solliciteer vóór 12 maart

Jouw takenpakket is uitdagend en divers: 
  • Het verzorgen van alle secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de algemeen directeur en de marketing directeur (waaronder verzorging van correspondentie en agendabeheer en -bewaking).
  • Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen (MT, hoofdbestuur, algemene vergaderingen en commissievergaderingen).
  • Het verzorgen van de administratieve afhandeling met betrekking tot de in- en uitstroom van medewerkers (geen salarisadministratie), waaronder verlofregistratie en contact met de arbodienst over ziek- en herstelmeldingen.
  • Het faciliteren, organiseren en administreren van activiteiten voortvloeiend uit operationele HR-processen (in-, door- en uitstroom) conform geldende wet- en regelgeving en interne procedures.
  • Het opstellen van conceptteksten, alsmede het redigeren van aangeleverde teksten.
  • Het zelfstandig verzorgen van inkomende en uitgaande (concept) correspondentie.
  • Ondersteuning aan de organisatie bij evenementen / bijeenkomsten.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau (afgeronde opleiding tot secretaresse, management assistente, administratief of HR is een pré). 
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, je bent hulpvaardig en servicegericht.
  • Proactieve houding (je kan snel schakelen, bedenkt waar nodig nieuwe procedures en werkt deze uit).
  • Je bent integer, betrouwbaar en je voelt aan wat belangrijk is.
  • Kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint.

Je werkomgeving

We werken vanuit dé sporthub in Nederland, genaamd DeWeerelt van Sport in Utrecht, waar de NGF samen met de KNHB, Nevobo, het Watersportverbond en de NskiV is gehuisvest. De NGF biedt je een uitdagende positie in een ambitieuze en ondernemende organisatie. In deze functie is ruimte voor eigen initiatief. De cultuur is te typeren als resultaatgericht met oog voor realisme.

Wat bieden wij jou?

  • Een contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Werken aan de toekomst van de NGF met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een informele en ontspannen werksfeer.
  • Een inspirerende werkomgeving, DeWeerelt van Sport, met eigen sportfaciliteiten, sportlessen, bedrijfsrestaurant en maandelijkse inspiratiesessies en wekelijke borrels.
  • Een marktconform salaris volgens CAO Sport en bijbehorende arbeidsvoorwaarden (zoals pensioenregeling bij PFZW).
  • Een 30 tot 38-urige werkweek.
  • Je hebt mogelijkheden tot het volgen van trainingen.

Jouw reactie

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatiebrief met cv vóór 12 maart 2020 te mailen naar Vicky Tsoutsanis, HR Manager.
Inhoudelijke vragen over de vacature kunnen gesteld worden aan Danielle Wallet, Marketing Directeur via 06-82301428.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.