Terug naar Vacatures

Vacature Personal Assistant

12 juli 2022

De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken in de rol van Personal Assistant voor minimaal 28 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden

De Personal Assistant is de rechterhand van de Algemeen Directeur en Marketing Directeur. Je helpt om hun dag en werk efficiënt te laten verlopen. Hierdoor ben je op de hoogte van vrijwel alle activiteiten binnen de organisatie, ook op bestuursniveau, wat zorgt voor een veelzijdige baan. Geen dag is hetzelfde en dat is wat jou aan spreekt; snel schakelen, werk zien, oppakken en prioriteren. Je bent in staat veel zaken tegelijkertijd te behandelen en daarbij het overzicht te houden. Verder ben je nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met vertrouwelijkheid.

Er is veel ruimte voor eigen initiatief, je bent ook sparringpartner van de directie en je kunt je de functie nog meer eigen maken door inhoudelijk (bijvoorbeeld op het gebied van marketing) mee te denken en de ideeën in acties om te zetten, ter ondersteuning van de directie.

Jouw takenpakket is divers en bestaat onder andere uit

  • Beheren van de twee agenda’s.
  • Voorbereiden van meetings/events: organiseren van bijeenkomsten, agenda maken, (inhoudelijk) meedenken over presentaties/stukken, gasten ontvangen.
  • Opstellen van actielijsten/notulen van een aantal vergaderingen.
  • Bijhouden van acties, je bewaakt deadlines en prioriteiten - ook gedurende de dag.
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande (concept-)correspondentie, je filtert en beoordeelt e-mails en beantwoordt deze voor zover mogelijk.
  • Ondersteunen en meedenken in diverse projecten van de directie, denk aan golfevenementen en personeelsactiviteiten.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of hbo-werk- en -denkniveau (afgeronde opleiding tot secretaresse/managementassistente is een pre).
  • Enige ervaring met de golfsport, bijvoorbeeld als golfer, is een pre maar niet noodzakelijk.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed.
  • Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook graag onderdeel van een team.
  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je bent creatief en positief ingesteld: er is altijd een oplossing.
  • Je bent servicegericht: je bent hulpvaardig en kunt ontzorgen.
  • Je bent proactief: je denkt mee en je bent collega’s graag een stap voor.
  • Je bent stressbestendig: deadlines zijn voor jou niet spannend.
  • Je hebt vergelijkbare werkervaring.
  • Je bent discreet en betrouwbaar, want je weet veel van de organisatie en medewerkers.
  • Je hebt kennis van Outlook, Word, Teams, Excel en Powerpoint en kan hierin snel werken.

Werkomgeving

We werken vanuit dé ‘sporthub’ in Nederland, genaamd DeWeerelt van Sport in Utrecht, waar de NGF samen met de KNHB, Nevobo, het Watersportverbond en de NskiV is gehuisvest. De NGF biedt je een uitdagende positie in een ambitieuze en ondernemende organisatie. De cultuur is te typeren als open, waar collega’s werken met een passie voor golf en waarbij samenwerking een belangrijke waarde is.

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Werken aan de toekomst van de NGF met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een informele en ontspannen werksfeer.
  • Een inspirerende werkomgeving, DeWeerelt van Sport, met eigen sportfaciliteiten en sportlessen.
  • Een restaurant met gratis lunch.
  • Maandelijkse inspiratiesessies met externe sprekers.
  • Regelmatig borrels en op vrijdagmiddag is de bar geopend.
  • Diverse team- en personeelsuitjes.
  • Een salaris volgens CAO Sport en bijbehorende arbeidsvoorwaarden (zoals pensioenregeling bij PFZW).
  • Mogelijkheden tot het volgen van trainingen in het kader van je persoonlijke ontwikkeling o.a. op het online platform GoodHabitz, maar er is ook een persoonlijk trainingsbudget.

Over de NGF

De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) is opgericht in 1914. Er zijn ruim 420.000 golfers actief in Nederland die lid zijn bij de ruim 270 golfverenigingen. De NGF wil de golfsport verjongen en meer vrouwen aantrekken, hier vind je meer informatie over de strategie voor de komende jaren. De NGF heeft circa 50 medewerkers.

Jouw reactie

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatiebrief met cv vóór 14 augustus 2022 te mailen naar Vicky Tsoutsanis, Manager HR en Juridische Zaken: vicky.tsoutsanis@ngf.nl. Inhoudelijke vragen over deze functie kunnen gesteld worden aan Marcel Herminez per e-mail: marcellherminez@yer.nl of telefonisch: 06–1024 2444.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.