Terug naar Vacatures

Directiesecretaresse/HR-assistent

7 februari 2022

DE DEADLINE OM TE REAGEREN OP DEZE VACATURE IS INMIDDELS VERLOPEN
Als directiesecretaresse bij de NGF vervul je een echte spilfunctie. Je werkt nauw samen met de directie (3 personen) en de teammanagers. Je hebt het talent om ondersteuning te bieden en bent een kei in het vooruitkijken om zo samen met jouw collega’s tot een optimaal resultaat te komen. Deze in grote mate zelfstandige functie is uitvoerend, administratief, organisatorisch en initiërend van aard. Jij bent de rechterhand van de directie en voelt haarfijn aan wat zij nodig heeft. Je hebt snel door hoe zaken in elkaar steken en weet prioriteiten te stellen in de agenda en werkzaamheden van de directie. Daarnaast bied je ondersteuning aan de Manager Juridische Zaken en HR.

Jouw takenpakket

  • Proactief beheren van (complexe) agenda’s met bijbehorende werkzaamheden waaronder reserveren van ruimtes en bestellen van lunch.
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen (o.a. NGF-bestuur, GOLFGO-bestuur, vergadering teammanagers, algemene leden vergaderingen, commissievergaderingen).
  • Zorgen voor duidelijke communicatie en juiste informatiestromen tussen de directie en de rest van de organisatie. Het zelfstandig verzorgen van inkomende en uitgaande (concept-) correspondentie voor directie en Manager Juridische Zaken en HR.
  • Up to date houden van personeelsadministratie.
  • Faciliteren, organiseren en administreren van activiteiten voortvloeiend uit operationele HR-processen (in-, door- en uitstroom) conform geldende wet- en regelgeving en interne procedures (o.a. administratie van functioneringsgesprekken).
  • Ondersteunen bij de statutaire en reglementaire verplichtingen van de NGF (bijvoorbeeld opmaak agenda voor de Algemene Leden Vergadering, uitnodigingen versturen).
  • Ondersteuning van de Manager Juridische Zaken en HR bij vacatures, mailings medewerkers, overige personeelszaken zoals eindejaarsattentie.

Jouw profiel

  • Afgeronde hbo opleiding of hbo werk- en denkniveau (afgeronde opleiding tot secretaresse, management assistente, administratief of HR is een pre).
  • Ervaring met secretarieel/administratief werk.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre.
  • Leergierig.
  • Werkt zelfstandig, nauwkeurig, hulpvaardig en servicegericht.
  • Proactief (je kan snel schakelen, bedenkt waar nodig nieuwe procedures en werkt deze uit).
  • Energiek en flexibel.
  • Integer, betrouwbaar en je voelt aan wat belangrijk is.
  • Enige kennis en affiniteit met HR Systemen (Exact Synergy).
  • Uitgebreide kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint. 

Hier kom je te werken

We werken vanuit dé ‘sporthub’ in Nederland, genaamd DeWeerelt van Sport in Utrecht, waar de NGF samen met de KNHB, Nevobo, het Watersportverbond en de NskiV is gehuisvest. De NGF biedt je een uitdagende positie in een ambitieuze en ondernemende organisatie. In deze functie is er ruimte voor eigen initiatief. De cultuur is te typeren als resultaatgericht met oog voor realisme.

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging.
  • Werken aan de toekomst van de NGF met veel ruimte voor eigen initiatief.
  • Een informele en ontspannen werksfeer.
  • Een inspirerende werkomgeving, DeWeerelt van Sport, met eigen sportfaciliteiten, sportlessen, bedrijfsrestaurant en maandelijkse inspiratiesessies en wekelijke borrels.
  • Een salaris volgens CAO Sport (schaal 8) en bijbehorende arbeidsvoorwaarden (zoals pensioenregeling bij PFZW).
  • Een 38-urige werkweek (is full time).
  • Mogelijkheden tot het volgen van trainingen.

Wat voor organisatie is de NGF?

De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) is opgericht in 1914. Er zijn ruim 420.000 golfers actief in Nederland die lid zijn bij de zo'n 270 golfverenigingen. De NGF wil de golfsport in de breedste zin van het woord ontwikkelen en meer spelbeleving en spelplezier stimuleren bij elke golfspeler ongeacht niveau en ambitie. De NGF heeft circa 50 medewerkers en de directie bestaat uit drie personen; de Algemeen Directeur, Directeur Marketing en Directeur Sales, Events & Sponsoring.

Reageren?

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatiebrief met cv vóór 13 maart 2022 te mailen naar Vicky Tsoutsanis, Manager Juridische Zaken en HR: vicky.tsoutsanis@ngf.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.