Heeft je clubs wel een recente inventarislijst van het clubhuis?
16 januari 2025
Hoewel een clubhuis het huis van alle leden is, wordt in tegenstelling tot onze eigen woning waar we zelf verantwoordelijk voor zijn, de zorg voor de '19e hole' over het algemeen aan wisselende besturen, commissies en of pachters overgelaten. Het kan daardoor voorkomen dat er onopgemerkt veranderingen aan de inventaris optreden. Er wordt iets uitgeleend, bij een onderhoud of verfbeurt wordt iets niet, dan wel verkeerd, teruggeplaatst of teruggehangen. Ook na een evenement waarbij het clubhuis een tijdelijke metamorfose ondergaat, gaat vaak iets mis bij de herinrichting.
Bij ons thuis valt dat de gezinsleden meestal direct op en gaan we op zoek naar waar het gebleven is. In ons verenigingshuis ligt dat anders; veranderingen, misplaatsingen of erger nog verdwijningen vallen, waarschijnlijk ook doordat niet alle leden altijd aanwezig zijn, niet (direct) op. Zo kan het voorkomen dat voor het erfgoed van de vereniging zo belangrijke tentoongestelde ingelijste documenten, iconische schilderijen, foto’s of herdenkingsbekers of zelfs een antieke zilveren trofee een tijdlang onvindbaar of erger nog voor altijd verdwenen blijken te zijn.
Als 'bijvangst' van een vijftal artikeltjes over een virtuele rondgang door het clubhuis in ons clubblad Approach, ten tijde van de corona-epidemie (toen het clubhuis voor leden immers lang gesloten was), maakten wij mede aan de hand van de besproken ruimtes een overigens summiere actuele inventarislijst. Het bleek namelijk, waarschijnlijk ook door de dynamiek van het clubleven, dat er nogal wat mutaties waren opgetreden na de laatste lijst ten behoeve van de inboedelverzekering. Zo’n lijst voor de verzekering is trouwens uitsluitend bedoeld voor het vastleggen van de financiële waarde, de minstens net zo belangrijke emotionele waarde van cluberfgoed wordt daarin niet vermeld.
Voor u als geïnteresseerde in het erfgoed van uw vereniging mogelijk dus het overwegen waard om op te zoeken of na te kijken hoe de 'bewaking' van de inventaris, of beter uitingen van het erfgoed, bij de vereniging geregeld is. Overigens, als blijkt dat er iets 'zoek' is, kijk vooral ook eens in langdurig niet opengemaakte kastjes, schoonmaakkasten, dozen met kerstversieringen, op zolders of achter rijen boeken en bij de gevonden voorwerpen, verbazingwekkend wat daar soms wordt aangetroffen.
Coks Bosman
Lees ook:
- Een vitrine hoeft niet veel te kosten.
- Winnaarsborden in de clubhuizen van golfclubs, een belangrijk erfgoed.
- Fotoalbums uit boedels verdienen goed bekeken te worden.
- Ervaringen met het digitaliseren van clubbladen.
Keer terug naar de pagina Onze historie - publicaties en artikelen.