Veilig sportklimaat

Wat is ongewenst gedrag?

Ongewenst gedrag heeft betrekking op alle gedragingen waarbij de grens van iemand wordt overschreden. We spreken dan van grensoverschrijdend gedrag en dit gaat over elke vorm van handelen en/of nalaten dat als doel en/of gevolg heeft dat de waardigheid van iemand wordt aangetast. Grensoverschrijdend gedrag is een breed begrip. 

Ook het gebruik van doping, drugs en alcohol, matchfixing en seksuele intimidiatie val onder ongewesnte gedrag waarvoor tuchtreglementen zijn opgesteld. In het Tuchtreglement GOG is in artikel 3 een normenkader opgenomen om meer duiding te geven aan het begrip grensoverschrijdend gedrad (GOG).

Grensoverschrijdend gedrag kan voorkomen tussen volwassen golfers, tussen volwassenen en kinderen, maar ook tussen volwassenen en (horeca)personeel, greenkeepers en golfprofessionals.

Gelukkig wordt het onderwerp steeds meer bespreekbaar binnen de golfclubs en worden meldingen steeds vaker serieus genomen en op een goede manier afgehandeld. De vertrouwenscontactpersoon en het bestuur van een vereniging spelen hierin een belangrijke rol.

Campagne 4 V’s

NGF onderschrijft het belang van een veilig sport klimaat en doet mee aan de campagne van NOC*NSF met de 4 v’s voor veiligheid:

De 4 v's zijn:

• Verenigingsbrede gedragscode;
• Vertrouwenscontactpersoon op de club;
• Verklaring Omtrent het Gedrag voor vrijwilligers;
• Vakkundig geschoolde trainers-coaches.  

Meer informatie over deze campagne lees je hier.

Verantwoordelijkheden van elke club en baan

Wat is jouw rol als bestuurder om ongewenst gedrag in de vereniging te voorkomen? Hoe grijp je accuraat in wanneer er een incident is? We hebben enkele belangrijke zaken voor je op een rijtje gezet om preventief beleid hiervoor op te kunnen stellen.

1. De NGF-tuchtreglementen van toepassing verklaren op alle leden van de club
   Op basis van het NGF-lidmaatschap dienen Leden, Kandidaat-Leden, Gekwalificeerde Golfbanen en Geassocieerden en de bij hun aangesloten golfers de NGF-statuten en NGF-reglementen te implementeren. Toelichting over de NGF-statuten en reglementen is te vinden op de pagina met de NGF-reglementen. Daarnaast is het van belang om in alle arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten van opdracht o.a. met golfprofessionals een Verklaring Onderwerping Tuchtreglementen  op te nemen. Hiermee worden de reglementen ook van toepassing verklaard op niet-leden die aan jouw golfclub of golfbaan verbonden zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld golfprofessionals, barpersoneel en greenkeepers.
   
   
2. Meldplicht voor bestuurders
   Wanneer je als bestuurslid een melding krijgt over seksuele intimidatie, ben je verplicht dit te melden bij het Meldpunt Integriteit van de NGF. Bij een melding van GOG ben je niet verplicht te melden maar we adviseren wel contact op te nemen met het Meldpunt Integriteit zodat wij mee kunnen denken over vervolgstappen. Een melding over doping moet gemeld worden bij de doping autoriteit.
   
   Je kunt een melding ontvangen van iedereen die binnen jouw vereniging/club actief is of werkzaam/betrokken is bij de golfbaan. Het kan zijn dat de melder door de vertrouwenscontactpersoon naar jou is doorverwezen, of dat een begeleider of iemand anders bij jou aan de bel trekt. Of misschien heeft iemand iets gezien waarvan hij/zij twijfelt of dit gedrag acceptabel is. In elk geval onderneem je actie en je kunt altijd advies vragen bij het Meldpunt Integriteit.
3. Aanstellen van een Vertrouwenscontactpersoon (VCP) binnen de club
   De vertrouwenscontactpersoon is in de golfclub het eerste aanspreekpunt voor iedereen die te maken krijgt met grensoverschrijdend gedrag en daarover wil praten. De vertrouwenscontactpersoon kan in de vereniging aandacht vragen voor grensoverschrijdend gedrag en daarmee de bespreekbaarheid (en meldingsbereidheid) groter maken. Meer informatie over de rol van de VCP, een functiebeschrijving en een functieprofiel vind je op de website van CVSN.
4. Opstellen van gedragscodes en omgangsregels
   Binnen een vereniging kunnen verschillende groepen worden onderscheiden waarvoor een gedragscode kan worden gehanteerd. Voorbeelden van gedragscodes die door NOC*NSF zijn opgesteld zijn hier te vinden. Binnenkort komen op onze website gedragscodes beschikbaar die zijn toegespitst op de golfsport.
5. Duidelijke informatie op de website van uw club/baan
   Vertel of je als club een eigen Vertrouwenscontactpersoon (VCP) hebt. Laat zien wie dit is en wat je van de VCP kunt verwachten. Geef duidelijk aan hoe je in contact kunt komen met de VCP. Is er geen VCP van de club, vermeld dan duidelijk dat men contact kan opnemen met het Meldpunt Integriteit van de NGF. Neem een link op naar de NGF-pagina over het Meldpunt Integriteit. TIP: wellicht is het mogelijk om met een andere golfclub of sportclub gezamenlijk een VCP aan te stellen. Neem een link op naar het Centrum Veilige Sport Nederland met de boodschap dat daar veel informatie is te vinden over een veilige sportomgeving. Geef kort maar duidelijk aan wat jouw club doet aan preventief beleid tegen grensoverschrijdend gedrag.
6. Veiligheidszaken m.b.t. begeleiders
   Onder begeleiders verstaan we iedereen die een sporter in de ruimste zin van het woord begeleidt en/of voor die begeleiding verantwoordelijk is (waaronder in ieder geval begrepen het trainen, coachen en/of verzorgen) op en rondom de plaats waar de sportbeoefening of de voorbereiding daarop plaatsvindt. In de praktijk gaat het vooral om golfprofessionals jeugdcoaches en andere (jeugd)begeleiders. In de NGF-reglementen voor SI en GOG zijn gedragsregels opgenomen waaraan begeleiders moeten voldoen.
   Hieronder staan de maatregelen die je als bestuur kunt treffen m.b.t. begeleiders.

• Alle begeleiders moeten een VOG kunnen overleggen
  Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat het gedrag van de aanvrager in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie. De VOG geeft zo meer zekerheid over het verleden van (nieuwe) golfprofessionals, trainers, coaches, begeleiders en verzorgers en verkleint daarmee de kans dat personen die eerder in de fout zijn gegaan toch weer een functie bij een sportvereniging kunnen uitoefenen. De VOG kan gratis worden aangevraagd via gratisvog.nl, als aan de voorwaarden wordt voldaan.
  Op de website gratisvog.nl staat duidelijk uitgelegd hoe je als vereniging je kunt aanmelden om de gratis VOG voor je begeleiders aan te vragen.

• Alle begeleiders ondertekenen de Gedragsregels voor begeleiders
  Het NOC*NSF heeft 12 gedragsregels voor begeleiders geformuleerd voor alle begeleiders in de sport, dus ook de golfsport. Deze gedragsregels zijn opgenomen in het NGF-reglement SI. Het is belangrijk dat alle begeleiders zich bewust worden van deze gedragsregels en door ondertekening hiervan verklaren dat ze volgens deze regels zullen handelen.

• Aannamebeleid nieuwe begeleiders: referentiecheck
  Het is raadzaam om nieuwe golfprofessionals/ trainers/ coaches/ vrijwilligers te screenen. Plegers van seksuele intimidatie herken je niet aan hun uiterlijk. Vaak zijn het heel voorkomende en aardige mensen die zich binnen korte tijd onmisbaar weten te maken. Het is bekend dat plegers van seksuele intimidatie situaties opzoeken waarin makkelijk contact gelegd kan worden met minderjarigen. Daarbij maken ze gebruik van de welwillendheid en het vertrouwen binnen een sportvereniging. Denk bij screenen aan: het voeren van een kennismakingsgesprek, referenties checken bij vorige verenigingen, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht stellen, gedragsregels laten ondertekenen.

• De begeleiders wijzen op de meldplicht bij seksuele intimidatie
  Iedere begeleider in een golfclub die kennis krijgt van (een vermoeden van) een overtreding van het SI-reglement is verplicht dit te melden bij een bestuurslid van de golfclub, tenzij hij/zij zelf de seksuele intimidatie heeft ondergaan en of een functie als vertrouwenscontactpersoon bij de golfclub bekleedt. Bij ander grensoverschrijdend gedrag geldt een verantwoordelijkheid om te melden maar geen verplichting.

Voor vragen over Veilig Sport Klimaat kan je terecht bij het Meldpunt Integriteit van de NGF.

Meer informatie voor het opstellen van beleid voor veilig sportklimaat is te vinden in het High 5! Stappenplan voor sportclubs op de website van het Centrum Veilige Sport.