Algemene deelname voorwaarden

1. Definities
In deze algemene deelnamevoorwaarden wordt verstaan onder:
• NGF: de Koninklijke Nederlandse Golf Federatie.
• NGF Talentacademie of Talentacademie: de door de NGF erkende opleidingslocatie die het talentenprogramma uitvoert op de locatie.
• Talentprogramma of NGF Talentacademies: het landelijke programma van de NGF Talentacademies, gericht op de ontwikkeling van ambitieuze jeugdspelers in de golfsport.
• Speler: de jeugdspeler die zich aanmeldt voor, wordt toegelaten tot of deelneemt aan een NGF Talentacademie.
• Ouder(s)/verzorger(s): de wettelijk vertegenwoordiger(s) van de minderjarige Speler.
• Golfprofessional: de aan de NGF Talentacademie verbonden golfprofessional die (mede) verantwoordelijk is voor het contact met de Speler en Ouder(s)/verzorger(s).
• Voordeelaccount: een persoonlijk account, kortingsregeling, partnerregeling of vergelijkbaar voordeel dat voor de Spelers van de NGF Talentacademies beschikbaar kan worden gesteld door een partner van de NGF.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op iedere aanmelding voor en deelname aan een NGF Talentacademie.
2.2 Door het indienen van het aanmeldformulier bevestigt de Speler en, indien de Speler minderjarig is, diens ouder(s)/verzorger(s), kennis te hebben genomen van deze algemene deelnamevoorwaarden en daarmee akkoord te gaan.
2.3 Een aanmelding geeft geen automatisch recht op plaatsing. De Golfprofessional van de gekozen Talentacademie beoordeelt of de Talentacademie passend is voor de Speler.
2.4 Na toelating tot een NGF Talentacademie komt voor de uitvoering van de trainingen en begeleiding een afzonderlijke overeenkomst tot stand tussen de Speler en/of diens ouder(s)/verzorger(s) en de betreffende Talentacademie. In die afzonderlijke overeenkomst kunnen onder meer praktische, organisatorische en financiële afspraken worden vastgelegd.
2.5 De betreffende locatie waar de NGF Talentacademie is gevestigd is verantwoordelijk voor de uitvoering van het Talentenprogramma op de eigen locatie. De NGF faciliteert en ondersteunt het Talentenprogramma, maar is geen partij bij de separate deelnameovereenkomst tussen de Speler en/of dienst ouders en vertegenwoordiger en de Talentacademie. Deze algemene deelnamevoorwaarden gelden naast de afzonderlijke deelnameovereenkomst met de Talentacademie.
3. Code of conduct
3.1 De NGF Talentacademies zijn bedoeld voor ambitieuze jeugdspelers die zich structureel willen ontwikkelen in de golfsport. De Speler en diens Ouder(s)/verzorger(s) houden zich gedurende deelname aan de NGF Talentacademie aan de code of conduct zoals hieronder opgenomen.
3.2 De Speler:
a. streeft naar het bereiken van topsportniveau in golf;
b. beschouwt golf als hoofdsport en heeft een topsportmentaliteit;
c. houdt zich aan de gemaakte afspraken, de algemeen geldende normen en waarden binnen de samenleving, de golfsport en de locatie waar zij deelnemen aan de NGF Talentacademie;
d. communiceert tijdig, transparant en respectvol met de NGF Talentacademie, de Golfprofessional en het coachteam;
e. erkent het grote belang van topsportwaarden zoals discipline, eigen verantwoordelijkheid en het nakomen van afspraken;
f. kan in overleg met de Locatie op eigen titel andere coaches inschakelen, mits het coachteam van de NGF Talentacademie leidend is;
g. speelt in de winter (dec-feb) minimaal 2x per week 9-holes en in de zomer (jun-aug) 2x per week 18-holes;
h. traint gedurende het hele jaar door wekelijks tussen de 10 en 30 uur, inclusief speeltijd;
i. voert maandelijks minimaal twee short game-tests (putt en speel) uit;
j. registreert alle gespeelde rondes op het platform;
k. houdt zelfstandig lesadministratie bij via het platform;
l. stelt wekelijks, uiterlijk op zondag voorafgaand aan de betreffende week een weekschema op met geplande trainingen en activiteiten, en stuurt dit naar de Golfprofessional;
m. tijdens alle wedstrijden draagt de Speler de officiële kleding van het Talentprogramma (Het is niet toegestaan sponsoren of partners op te nemen op de officiële kleding. Indien de Speler reeds een kledingsponsorcontract heeft, worden hierover individuele afspraken gemaakt);
n. de Speler gedraagt zich als ambassadeurs van het Talentenprogramma, ook richting media en derden;
3.3 De Ouder(s)/verzorger(s):
a. de Ouder(s)/verzorger(s) gedraagt (gedragen) zich ook als ambassadeurs van het Talentprogramma, ook richting media en derden;
b. de Ouder(s)/verzorger(s) ondersteunt (ondersteunen) de keuze van de Speler voor deelname aan het Talentprogramma;
c. al dan niet samen met de Speler, kan (kunnen) de Ouder(s)/verzorger(s) voorzien in vervoer naar trainingen en toernooien (nationaal en internationaal);
d. communiceren tijdig en constructief met de NGF Talentacademie en het coachteam;
e. al dan niet samen met de Speler dan wel uitsluitend door de Speler wordt aanvullend naar de kosten voor deelname geïnvesteerd in de ontwikkeling van de Speler (zoals extra trainingen, materiaal, vervoer).

4. De NGF-reglementen, tuchtrecht en dopingreglementen
4.1 De Speler en, indien de Speler minderjarig is, diens ouder(s)/verzorger(s), erkennen dat de NGF Talentacademies onderdeel zijn van de georganiseerde golfsport en dat naleving van de toepasselijke reglementen essentieel is voor een veilig sportklimaat.
4.2 De NGF en de NGF Talentacademies zijn voorts gehouden de statuten en reglementen van de NGF en besluiten van organen van de NGF, alsmede op het Nationale Dopingreglement gebaseerde besluiten van de Nationale Dopingautoriteit en haar commissies en organen na te leven en deze, waar van toepassing, door haar aangeslotenen te doen naleven.
4.3 Onder de in lid 2 bedoelde reglementen wordt verstaan de bij of krachtens de statuten van de NGF vastgestelde reglementen, zoals daarin gedefinieerd als ‘Reglementen’, waaronder begrepen maar niet beperkt tot tuchtreglementen op het gebied van doping, matchfixing, seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag.
4.4 Onder ‘aangeslotene’ wordt verstaan iedere natuurlijke persoon die als golfer, vrijwilliger of anderszins krachtens overeenkomst gebruik maakt van of betrokken is bij de golfbaan, faciliteiten, activiteiten en/of diensten, geëxploiteerd of aangeboden door NGF of de NGF Talentacademie, alles in de ruimste zin van het woord.
4.5 Door aanmelding voor en deelname aan een NGF Talentacademie bevestigen de Speler en, indien de Speler minderjarig is, diens Ouder(s)/verzorger(s), dat de in lid 2 bedoelde reglementen en besluiten van toepassing zijn op en deel uitmaken van de relatie tussen de Speler en, waar van toepassing, diens Ouder(s)/verzorgers, de NGF Talentacademie en de NGF. De Speler en, indien van toepassing, diens ouder(s)/verzorger(s), verplichten zich deze reglementen en besluiten na te leven alsof deze reglementen en besluiten rechtstreeks onderdeel zijn van de afspraken met de Talentacademie.

5. Persoonlijk gebruik van Voordeelaccount van partners van het Talentprogramma
5.1 De Speler die deelneemt aan een NGF Talentacademie kan via partners van de NGF, indien beschikbaar vanuit de betreffende partner, gebruik maken van een Voordeelaccount.
5.2 De Speler en diens Ouder(s)/verzorger(s) hebben geen recht op het verkrijgen of behouden van een dergelijke regeling. Beschikbaarheid, voorwaarden, duur, omvang, korting, assortiment en toegang kunnen per partner verschillen en kunnen te allen tijde worden gewijzigd of beëindigd, zonder opgaaf van redenen. Hoewel de NGF streeft naar beschikbaarheid is zij afhankelijk van haar partners. Om die reden bestaat geen gegarandeerde aanspraak op een Voordeelaccount en kan het ook zo zijn dat in het geheel geen Voordeelaccount beschikbaar is, blijft of alsnog wordt.
5.3 Een Voordeelaccount is strikt persoonlijk en uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik door de Speler tijdens de deelname aan de NGF Talentacademie in het kader van diens sportieve ontwikkeling binnen de golfsport.
5.4 Het is nadrukkelijk niet toegestaan een Voordeelaccount, inloggegevens, kortingscodes, bestelrechten of andere voordelen:
a. te delen met derden;
b. te gebruiken voor aankopen voor anderen dan de Speler;
c. te gebruiken voor wederverkoop, commerciële doeleinden of oneigenlijk voordeel;
d. te gebruiken in strijd met de voorwaarden van de betreffende partner;
e. te gebruiken op een wijze die schadelijk kan zijn voor de NGF, het Talentprogramma of de Partners van de NGF.
5.5 De Speler en, indien de Speler minderjarig is, diens ouder(s)/verzorger(s), zijn verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van het Voordeelaccount en voor naleving van de toepasselijke partnervoorwaarden.
5.6 Bij misbruik of een vermoeden misbruik kan de NGF of de betreffende partner maatregelen treffen. Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit per directe blokkering of beëindiging van het voordeelaccount of soortgelijke regeling, terugvordering van onterecht genoten voordelen, melding aan de Talentacademie en, afhankelijk van de ernst van de overtreding, tijdelijke of definitieve uitsluiting van deelname aan het Talentprogramma.
5.7 Voordat tot uitsluiting van deelname wordt overgegaan, wordt de Speler en, indien de Speler minderjarig is, diens ouder(s)/verzorger(s), in beginsel in de gelegenheid gesteld een toelichting te geven, tenzij de aard of ernst van de overtreding onmiddellijke maatregelen rechtvaardigt. De gevolgen kunnen zwaar zijn, omdat misbruik ertoe kan leiden dat de partners van de NGF, de NGF, het Talentenprogramma en de andere spelers daardoor (ernstig) benadeeld kunnen worden.
6. Niet-naleving en maatregelen
6.1 Wanneer de Speler of ouder(s)/verzorger(s) deze algemene deelnamevoorwaarden, de code of conduct, toepasselijke reglementen, partnervoorwaarden of redelijke aanwijzingen van de Talentacademie of NGF niet naleeft, kunnen door de NGF of de Talentacademie passende maatregelen worden getroffen.
6.2 Afhankelijk van de aard, ernst en omstandigheden van de overtreding kunnen maatregelen onder meer bestaan uit:
a. een gesprek met de Speler en/of ouder(s)/verzorger(s);
b. een mondelinge of schriftelijke waarschuwing;
c. aanvullende afspraken of begeleiding;
d. tijdelijke uitsluiting van trainingen, wedstrijden, activiteiten, platforms of voordeelaccounts;
e. beëindiging of blokkering van een Voordeelaccount;
f. melding bij de NGF, de Talentacademie, partner of bevoegde tuchtrechtelijke instantie;
g. definitieve uitsluiting van deelname aan het Talentprogramma.
6.3 Bij het treffen van maatregelen wordt, voor zover redelijkerwijs mogelijk, rekening gehouden met de leeftijd van de Speler, de ernst van de overtreding, de mate van verwijtbaarheid, eventuele eerdere overtredingen en de gevolgen voor andere deelnemers, de Talentacademie, de NGF, partners en het Talentprogramma.
6.4 Ernstige overtredingen, waaronder doping, matchfixing, grensoverschrijdend gedrag, bedreiging, geweld, discriminatie, fraude of misbruik van voordeelaccounts, kunnen onmiddellijke maatregelen rechtvaardigen.
6.5 In geval van beëindiging van deelname op grond van dit artikel vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde of verschuldigde kosten, tenzij het naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn dat de Talentacademie de betaalde kosten behoudt.
7. Aansprakelijkheid en overmacht
7.1 De NGF en de Talentacademies zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel ontstaan tijdens trainingen, wedstrijden of reizen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de NGF of de Talentacademies. De ouder(s)/verzorger(s) van de Speler zal zorgdragen voor het afsluiten van passende verzekeringen.
7.2 Indien door overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen) het talentprogramma niet kan worden uitgevoerd, kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie of schadevergoeding.
8. Wijziging van deze voorwaarden
8.1 De NGF kan deze algemene deelnamevoorwaarden wijzigen wanneer dit nodig is vanwege wijzigingen in het Talentprogramma, toepasselijke regelgeving, NGF-reglementen, partnerafspraken, privacywetgeving of organisatorische omstandigheden.
8.2 De meest actuele versie van deze algemene deelnamevoorwaarden wordt beschikbaar gesteld via de website of het online platform van de NGF Talentacademies.
8.3 Wijzigingen gelden vanaf het moment waarop deze bekend zijn gemaakt, tenzij bij de wijziging een andere ingangsdatum is vermeld.
9. Contact
Vragen over deze algemene deelnamevoorwaarden kunnen worden gericht aan:
Koninklijke Nederlandse Golf Federatie
Orteliuslaan 1041
3528 BE Utrecht
E-mail: ngftalentacademies@ngf.nl
Privacy: privacy@ngf.nl