Privacy verklaring

Privacyverklaring NGF Talentacademies

In het kort

Meld je je aan voor een NGF Talentacademie? Dan hebben we een aantal persoonsgegevens van je nodig. We gebruiken deze gegevens om je aanmelding te verwerken, het selectieproces uit te voeren en – als je wordt toegelaten – je deelname te organiseren.

Wij gaan zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om en verwerken alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.

In deze privacyverklaring leggen we uit:

-       Welke persoonsgegevens we verwerken;

-       Waarom we dat doen;

-       Met wie we jouw gegevens delen;

-       Hoe lang we jouw gegevens bewaren;

-       Welke rechten je hebt.

Wil je meer weten? Hieronder vind je de uitgebreide juridische informatie.

Uitgebreide privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

De Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via het registratieformulier voor de Talentacademies worden verzameld.

Koninklijke Nederlandse Golf Federatie
Orteliuslaan 1041, 3528 BE Utrecht
E-mailadres: privacy@ngf.nl

De NGF heeft op dit moment geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw aanmelding verwerken wij onder meer:

-       voor- en achternaam;

-       geboortedatum;

-       geslacht;

-       adresgegevens;

-       telefoonnummer;

-       e-mailadres;

-       NGF-nummer;

-       huidige homeclub;

-       handicap;

-       gegevens over jouw golfervaring en sportieve ontwikkeling;

-       jouw motivatie voor deelname;

-       gegevens van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger als je minderjarig bent;

-       de door jou gekozen Talentacademie(s);

-       overige gegevens die je zelf invult op het registratieformulier.

Wij vragen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het behandelen van jouw aanmelding en de uitvoering van het Talentacademieprogramma.

Om jouw aanmelding voor een NGF Talentacademie in behandeling te kunnen nemen en deelname aan het programma te kunnen faciliteren, hebben wij een aantal persoonsgegevens van je nodig. Het verstrekken van deze gegevens is niet wettelijk verplicht, maar wel noodzakelijk om je aan te melden en - na toelating aan het programma deel te nemen. Als je ervoor kiest om de gevraagde gegevens niet (volledig) te verstrekken, kunnen wij jouw aanmelding mogelijk niet in behandeling nemen.

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om:

-       jouw aanmelding te registreren;

-       te beoordelen of je aan de toelatingsvoorwaarden voldoet;

-       het selectieproces uit te voeren;

-       contact met jou en – als je minderjarig bent – jouw ouder of verzorger op te nemen;

-       de administratie rondom jouw aanmelding en eventuele deelname uit te voeren;

-       de Talentacademies goed te kunnen organiseren.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden, tenzij je daarvoor voorafgaande en afzonderlijke toestemming hebt gegeven.

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw persoonsgegevens?

De NGF verwerkt jouw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is:

-       om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan deelname aan een Talentacademie en – indien je wordt toegelaten – de overeenkomst uit te voeren (artikel 6, eerste lid, onder b, AVG);

-       voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de NGF, zoals het zorgvuldig organiseren van de Talentacademies en het selectieproces (artikel 6, eerste lid, onder f, AVG), voor zover deze grondslag van toepassing is.

Wanneer in uitzonderlijke gevallen bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend als daarvoor een grondslag bestaat op grond van artikel 9 AVG.

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij geven jouw gegevens niet door aan organisaties of servers in landen buiten de EER.

Bij het aanmeldproces voor de Talentacademies wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming of profilering als bedoeld in artikel 22 van de AVG. Besluiten over jouw toelating worden altijd door mensen genomen.

5. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Om jouw aanmelding te kunnen behandelen deelt de NGF jouw persoonsgegevens met de Talentacademie waarvoor jij je aanmeldt.

De Talentacademies verwerken deze persoonsgegevens namens de NGF en mogen deze uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de NGF Talentacademie.

Daarnaast kunnen de NGF en de NGF Talentacademies gebruikmaken van leveranciers die de NGF Talentacademies ondersteunen, bijvoorbeeld voor de hosting van systemen of IT-beheer. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de NGF of de NGF Talentacademies en zijn contractueel verplicht de persoonsgegevens goed te beveiligen.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk is bewaard voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Zodra de persoonsgegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd, tenzij op grond van een wettelijke verplichting de gegevens langer bewaard moeten worden.

De persoonsgegevens van afgewezen kandidaten worden uiterlijk na afloop van de selectieprocedure verwijderd of geanonimiseerd, tenzij op grond van een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn geldt.

De persoonsgegevens van deelnemers worden bewaard gedurende de deelname aan het programma en tot maximaal twaalf maanden na afloop daarvan. Daarna worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij op grond van een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn geldt.

Persoonsgegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie worden zeven jaar bewaard, voor zover dit noodzakelijk is om te voldoen aan de wettelijke fiscale en administratieve bewaarplicht.

De contactgegevens van ouders of verzorgers worden niet langer bewaard dan de persoonsgegevens van de deelnemer waarop deze betrekking hebben. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden ook deze gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij op grond van een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn geldt.

7. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

De NGF neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

Alleen medewerkers en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot jouw persoonsgegevens.

8. Welke rechten heb je?

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten.

Je kunt de NGF vragen om:

-       inzage in jouw persoonsgegevens;

-       verbetering van onjuiste gegevens;

-       verwijdering van persoonsgegevens, voor zover de wet dat toestaat;

-       beperking van de verwerking;

-       overdracht van jouw persoonsgegevens, voor zover de AVG daarin voorziet;

-       bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via privacy@ngf.nl.

 

 

 

9. Ben je jonger dan 16 jaar?

Ben je jonger dan 16 jaar? Dan vragen we je om deze privacyverklaring samen met je ouder of verzorger te lezen. Voor bepaalde handelingen kan toestemming van je ouder of verzorger nodig zijn, wanneer de wet dat voorschrijft.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We zoeken graag samen naar een oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd als wetgeving of onze dienstverlening verandert. Op deze pagina staat altijd de meest actuele versie.

Versie: 31 juli 2026